Regolamento interno di AEGEE Firenze

 

  • La quota associativa annuale è di 15,00€ a persona.

 

  • La tessera socio ha validità di 1 anno solare dal momento dell’emissione.

 

  • Il mancato rinnovo della tessera alla scadenza comporterà la perdita di tutti i benefici di socio.

 

 

RIMBORSI EVENTI STATUTARI

 

  • Il rimborso spettante ai membri dell’AEGEE-Firenze che parteciperanno ad eventi statutari come delegati rappresentanti dell’antenna viene definito dal CD valutando le proprie disponibilità di cassa.

 

  • In situazioni di crisi puo’ essere deciso di non corrispondere alcun rimborso ai delegati.

 

 

CARICHE PREVISTE DALLO STATUTO (ART. 17) E COSTITUENTI IL COMITATO DIRETTIVO (CD)

PRESIDENTE ha la funzione di :

  • - Rappresentare l’associazione

  • - Presiedere le riunioni del CD e dell’Agorà

  • - Rendere effettivi gli accordi presi durante le riunioni dell’Agorà

  • - Elaborare l’ordine del giorno con i temi proposti dall’Agorà, da CD o da qualunque membro, e renderlo noto nel periodo di tempo previsto dallo Statuto.

  • - Moderatore della mailing list del board dell’AEGEE-Firenze

  • - Far rispettare lo statuto di AEGEE-Firenze a tutti i suoi membri.

 

DUE VICEPRESIDENTI hanno la funzione di:

  • - Rappresentare l’associazione in mancanza del Presidente

  • - Assistere alle riunioni del CD e dell’Agorà

  • - Coadiuvare il Presidente in tutte le sue funzioni                                    

 

SEGRETARIO ha la funzione di:

  • - Conservare e tenere il registro dei membri e degli archivi

  • - Conservare gli atti delle riunioni dell’Agorà che comprendono l’ordine del giorno , gli accordi raggiunti , e gli eventi prodotti

  • - Occuparsi di fornire le tessere dei nuovi soci, i moduli di iscrizione e gli stickers

  • - Incaricato di gestire i rapporti con i soci dell’AEGEE-Firenze e di rispondere alle loro esigenze informative riguardanti le attività dell’antenna.

  • - Moderatore della mailing list dei soci dell’AEGEE-Firenze

  • - Incaricato di aggiornare semestralmente l’Address Book di AEGEE- Europe.

 

TESORIERE ha la funzione di:

  • - Portare avanti la contabilità dell’associazione e tenere aggiornato il libro dei conti, che sarà a disposizione di tutti i soci

  • - Elaborare il budget generale dell’associazione con il resto dei membri del CD

  • - Elaborare una relazione annuale riguardante l’andamento economico dell’associazione

  • - Responsabile dei rimborsi relativi a servizi prestati dai membri secondo l’articolo 21 dello statuto.

  • Le caratteristiche e le funzioni del CD sono descritte negli articoli 13, 14, 15, e 16 dello statuto dell’AEGEE-Firenze.

  • Solo i componenti del CD (escluso l’external relations responsible) hanno diritto ad essere riportati nella versione cartacea dell’Address book di AEGEE-Europe.

 

RUOLI NON PREVISTI DALLO STATUTO MA COMUNQUE POSSIBILI FACENTI PARTE DEL BOARD DI AEGEE- FIRENZE

  • I seguenti ruoli devono essere attributi ad personam, tramite l’elezione da parte dell’Agorà, ai membri dell’AEGEE-Firenze; possono essere eletti anche i componenti del CD. I membri che ricoprono tali ruoli hanno diritto a far parte del board di AEGEE-Firenze.

  • Tutti i membri del board di AEGEE-Firenze hanno diritto, se necessario, a un indirizzo di posta elettronica personale con dominio AEGEEfirenze e alias modificabile.

 

ERASMUS RESPONSIBLE

  • - Coordinatore e promotore delle attività indirizzate agli studenti Erasmus di Firenze.

  • - Moderatore della mailing list degli Erasmus e incaricato della gestione dei rapporti con gli studenti Erasmus e stranieri in generale.

  • - Incaricato di tenere i contatti con l’ufficio Erasmus dell’università di Firenze e con tutte le altre istituzioni riguardanti gli studenti stranieri di Firenze.

 

EXTERNAL RELATIONS RESPONSIBLE

  • - Incaricato di gestire i rapporti con l’esterno : comprese le altre antenne e gli altri membri della associazione AEGEE-Europe, le istituzioni e altre organizzazioni.

  • - È tenuto ad informare tempestivamente il board di AEGEE-Firenze per tutte le questioni esterne riguardanti l’antenna.

  • - Gestione dell’indirizzo e-mail informativo principale del sito info@aegeefirenze.it e contatto principale dell’Address Book di AEGEE-Europe, compreso il proprio indirizzo di posta ordinaria.

  • - Responsabile del numero di cellulare di AEGEE-Firenze (tale ruolo può essere ceduto ad altro membro del board)

  • - La carica di external relations responsible può essere integrata a quella del segretario o altro membro del CD (Vicepresidente).

 

FUND RAISING RESPONSIBLE

  • - Incaricato della ricerca di fondi di finanziamento, di convenzioni o di collaborazioni con negozi, istituzioni, aziende, al fine di ottenere utili monetari o materiali sfruttabili da parte dell’AEGEE-Firenze.

  • - È tenuto a riferire periodicamente tutte le convenzioni e gli accordi stipulati con relativa documentazione ai membri del CD.

 

IT RESPONSIBLE

  • - Responsabile della gestione e dell’implementazione del sito internet www.aegeefirenze.it

  • - Incaricato di aggiornare e modificare gli account di posta elettronica con dominio aegeefirenze di tutti i responsabili che ne usufruiscono.

  • - Mantiene stretti rapporti con i responsabili dei gruppi di lavoro e con il CD per garantire aggiornamenti tempestivi e per altre necessità riguardanti il funzionamento del sito.


 

PUBLIC RELATIONS RESPONSIBLE/Human resourses

  • - Responsabile della promozione dell’associazione e dei suoi scopi attraverso la realizzazione di poster, manifesti, volantini, biglietti da visita, magliette, adesivi e altro materiale di propaganda pubblicitaria.

  • - Incaricato di promuovere le attività dell’associazione organizzando e coordinando gruppi di volantinaggio.

  • - Responsabile di mantenere i contatti con studenti non membri interessati all’attività dell’associazione e di fornire loro tutte le informazioni principali organizzando mailing list o altri mezzi di supporto.

  • - Incaricato della ricerca e dello sviluppo di nuovi membri attivi e responsabile dell’educazione interna dell’antenna

 SUMMER UNIVERSITY COORDINATOR

  • - Coordinatore e responsabile dell’organizzazione della Summer University dell’AEGEE-Firenze.
  • - Incaricato di formare gruppi di lavoro che si occupino delle varie attività riguardanti la SU.
  •  - Incaricato di registrare la SU sul sito di AEGEE-Europe e di stabilire assieme al board il tipo e il programma della SU.


 

 

 

SUMMER UNIVERSITY OUTGOING RESPONSIBLE

  • - Coordinatore e responsabile della campagna di promozione delle Summer Universities di AEGEE-Europe.

  • - Incaricato di organizzare gruppi di volantinaggio e di promozione delle SU sul web.

  • - Incaricato di organizzare punti informativi settimanali nel periodo di apertura delle application e di occuparsi delle iscrizioni, di assistere gli iscritti nella procedura di application on-line e di approvare le application al termine delle iscrizioni.

 

GRUPPI DI LAVORO

  • Per ogni tipo di evento ( festa in campagna, gite,EDL……) deve essere nominato un responsabile. 

  • Tutti i soci possono essere responsabili per un evento( in caso  non faccia parte del board deve avere il consenso dello stesso )
     

  • Il responsabile e’ la persona che si assume la gestione organizzativa e pratica dell’evento. Costituisce cosi' un team: delega un certo numero di persone per piccoli compiti , che siano pero’ questi  non di grande impegno.( es. pagina promozionale evento, piano macchine,…..).
     

  • I delegati dovranno fare sempre riferimento al responsabile per qualsiasi problema.

Il responsabile dovrà fare riferimento ai membri del CD.
E' importante che qualsiasi idea di variazione dell'evento sia prima comunicata e accettata dall'organizzatore.
In alternativa il responsabile può dividere il numero degli incarichi con un’altra persona. In quest’ultimo caso  saranno questi due a essere considerati i due Responsabili in corso.

  • Il responsabile deve essere presente all’evento, In caso il responsabile non sia poi presente all'evento stesso da lui organizzato, sarà sua cura la nomina di qualcuno che in loco possa seguire sul campo il corretto svolgimento.

  • Solo il responsabile(o in caso i due responsabili) hanno diritto a partecipare gratis all’evento.
    (questo perchè vengono delegati solo piccoli incarichi che non implicano un impegno eccessivo, ma che rimangono nell’ambito della filosofia AEGEE del volontariato).

  • Il responsabile ha piena autonomia.In caso di controversie la decisione finale spetta cmq al responsabile. Il board dovra' essere cmq di volta in volta informato sull'andamento del progetto .Resta chiaro che ogni membro di AEGEE Firenze potrà dare consigli e proposte in merito.

 

 

N.B. Tale regolamento non si sostituisce allo Statuto dell'AEGEE-Firenze, neanche puo' essere in contrasto con esso, ma bensi' ha la funzione di integrarne  ed arricchirne  il contenuto.